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【基础讲解】ISO/IEC20000信息技术服务管理体系

2024-04-17 阅读量:887

ISO/IEC 20000是面向机构的IT服务管理标准,目的是提供建立、实施、运作、监控、评审、维护和改进IT服务管理体系(ITSM)的模型。建立IT服务管理体系(ITSM)已成为各种组织,特别是金融机构、电信、高科技产业等管理运营风险不可缺少的重要机制。ISO/IEC 20000让IT管理者有一个参考框架用来管理IT服务,完善的IT管理水平也能通过认证的方式表现出来。

ISO/IEC 20000标准着重于通过“IT服务标准化”来管理IT问题,即将IT问题归类,识别问题的内在联系,然后依据服务水准协议进行计划、推行和监控,并强调与客户的沟通。该标准同时关注体系的能力,体系变更时所要求的管理水平、财务预算、软件控制和分配。

有效期:3年

年审:每年需年审

一、适用范围

ISO/IEC 20000是一个针对管理流程系统的标准,ISO/IEC 20000的认证适合IT服务的提供者,可以是内部的IT部门,也可以是外部的服务提供商。获取ISO/IEC 20000的认证,意味着提供服务的IT组织,对ISO/IEC 20000中定义的这些管理流程,具有足够好的管理控制力。这里所谓对流程的管理控制力包括:

1.对流程输入的了解和控制

2.对流程输出的了解、使用和诠释

3.制定和执行对流程效能的衡量机制

4.有客观的证据表明,对流程的功能负责,使之符合ISO 20000标准要求

5.制定流程的改进提高计划,衡量和回顾改进结果

IT服务组织要获得ISO/IEC 20000的认证,必须证明它能够对标准中涉及的所有5组13个流程都具有以上的管理控制力。ISO/IEC 20000系列对流程的最佳实践进行了总结,可适用于不同规模、类型和结构的组织,服务管理流程最佳实践要求并不会因为组织形式不同而被改变。

二、认证的好处

1、规范服务流程,提升信息技术服务能力从而提高运营效率;

2、获得普遍认证的ISO认证,有效应对客户等不同利益方的合规要求;

3、更加规范,提高客户满意度,增强投资者信心;

4、把控IT服务相关风险,降低成本,提升服务质量;

5、提升企业综合实力,增强市场竞争力;

三、申请条件

1、公司注册满3个月

2、有相应的业务合同;

3、有相适应的场所(提供房产证或租房合同);

4、有社保缴纳证明;

5、有软件开发项目相关文件;

四、申请材料

企业应先与认证机构取得联系,按照认证机构的要求提交相关的申请材料,申请材料包括以下文件:

1.营业执照;

2.公司简介;

3.申请认证体系有效运行的证明文件;

4.体系文件与ISO/IEC20000-1:2005(E)要求的文件对照说明。

5.内部审核和管理评审的证明资料;

6.记录保密性或敏感性声明等;

五、认证流程

阶段一:准备阶段:

-了解ISO标准要求,确定认证的范围和目标。
-进行内部评估,识别现有体系与ISO标准要求的差距。
-建立质量管理体系,进行内部改进。

阶段二:申请认证

-选择认可的认证机构并申请认证。
-提供组织信息和相关文档。
-商讨认证审核计划和费用。

阶段三:认证审核

-外部审核团队进行现场审核,评估体系的有效性和合规性。
-审核包括文件审核、现场审核和跟踪审核。
-发现问题和不足,提出改进建议。

阶段四:获得认证证书

-根据审核结果,评估委员会决定是否授予认证证书。
-如通过审核,获得ISO体系认证证书。
-认证有效期一般为三年,需要进行两次年审,每年需要进行监督审核。

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